Stikkordarkiv for Krisetrening

Sekundstrid i krisetid

Ledere i kriser opplever ofte mangel på tid som en vel så stor praktisk utfordring som det som faktisk utløste krisen. De dyktigste klarer seg med minst.

Når en virksomhet opplever en krise, tikker sekundene raskt. Lederen har et enormt press på seg for å kartlegge fakta og fatte avgjørelser knyttet til krisens opphav. Dernest skal beslutningene kommuniseres både internt og eksternt. Troverdigheten står på spill, og taksameteret løper.

Grovt inndelt finnes det to typer kriseledere; de grundige og de raske. Å være kjapp brukes gjerne som en negativ karakteristikk. Men det er beslutningsdyktige ledere som utnytter tidsvinduene. Grundighet betyr byråkrati.

Kriseledelse dreier seg nesten utelukkende om kommunikasjon, og kommunikasjon handler om å utnytte tidsvinduer, spesielt i forholdet til media. En deadline er i realiteten en gudegave; når du rekker første deadline er det alltid en potensiell kritiker som ikke rekker den eller som får mindre spalteplass. En bedrift som blir tatt med buksene nede for noe som synes graverende, oppnår lite ved å ha et leserinnlegg på trykk fire virkedager etter. Da er steiningen for lengst gjennomført, og alt er svart.

Tikk takk. Når mediene er etter deg, gir du fra deg stadig mer ammunisjon for hvert sekund som går. Myndigheter, medier, egne ansatte og alle vi utenfor får sementert denne ene siden av saken stadig sterkere. Taushet er bekreftelsen på ugjerningen.

Som utenforstående forventer vi en ærlig og spontan håndtering av kriser. Utredninger og granskninger? Nei takk. Vi forventer at lederen umiddelbart imøtegår påstandene eller alternativt beklager feilen.

Selv har jeg sett ledere som tar svært avgjørende, risikable men gode beslutninger basert på en syltynn magefølelse av rett og galt. Jeg har sett ledere som egenhendig hamrer på tastaturet for å meisle ut en rask pressemelding som imøtegår feilaktige påstander. I motsatt tilfelle har jeg også sett ledere som gjennomfører lange høringsrunder i ledergrupper og styrer før de eventuelt forsøker seg ut på den offentlige arenaen. Ofte renner initiativet ut i sanden.

Som øverste leder av en bedrift er du viet tillit og er høyt gasjert, blant annet for å lede i kriser. Ansvaret for operasjonelle kriser ligger nettopp her. Det er dårlig risikostyring å la tidstyven stikke av med sekundene dine. Det er her striden står.

Ord: Christian Steenstrup
Bilde: david.nikonvscanon

Ikke helt idiot

Prisen for å mestre noe, er ubehaget ved å feile. Er man ikke trygg på at det er ok å feile, så slutter man å prøve. Man er jo ikke helt idiot.

Geelmuyden.Kiese har hatt medietrening med livredde deltakere. Vi lurte på hvorfor de var så skremt. De svarte at de hadde vært på medietrening tidligere hvor treningen gikk ut på å få oppleve hvor jævlig møte med media kan være. Det hadde vært helt grusomt. Etter en sånn opplevelse fortalte deltakerne at de i hvert fall ikke tok telefonen når journalistene ringte. Ikke på flere år.

Det er en vanlig misforståelse å tro at det å være barn er noe helt annet enn det å være voksen. Men også voksne lærer mer og presterer bedre når de føler seg trygge. Tenk bare på hvor mye lettere det er å komme med ideer eller forslag i trygge omgivelser enn i et møte hvor det oppleves farlig å trå feil.

Forskjellen på utrygge barn og utrygge voksne er at de voksne er flinkere til å bortforklare det de ikke mestrer som uviktig. Journalister er idioter, synlighet er ikke viktig, det var media som overdrev og misforstod.

Medietrening hos oss handler ikke om å bryte ned, men om å bygge opp. Mestring skjer når man prøver, feiler og prøver igjen. For hver gang blir man bedre og troen på at man er i stand til å formidle budskapet vokser. Når du tror på budskapet, leverer du det med engasjement. Når du tror på din egen evne til å formidle budskapet, leverer du det med troverdighet.

Å trene på det som er vrient gir bare mening når man er trygg nok til å feile. Det er ikke for å skåne deltakere på våre medietreninger at vi ikke kaster dem rett ut i det verste tenkelige mediescenarioet, det er for å bygge våre deltakere opp slik at de er i stand til å unngå dem.

Ord: Cia Dunstrøm tilknyttet gruppen for medietrening og krisetrening i Geelmuyden.Kiese
Bilde: visual.dichotomy

Fenderkommunikasjon – krisehåndtering på båttur

Fenderkommunikasjon 

En kommunikasjonskrise er som en storm. Når det river i seilene kan en hver avgjørelse få kritiske utfall. Da er det uansvarlig å skyve informasjonsstaben foran seg som fender.

”Hold ansvarlig leder i reserve. Bruk talspersoner eller informasjonsmedarbeidere til å håndtere uttalelser, sånn at ledelsen kan komme med korreksjoner eller motbevis dersom dette blir nødvendig.” Slik lyder skolebøkenes svar på lederens rolle i kriser.

I Geelmuyden.Kiese ser vi annerledes på saken, særlig når krisen rammer hardt.

Kommunikasjon er et ledelsesansvar. Det er derfor medietrening og krisetrening er viktig for ledere. Det er kun gjennom god kommunikasjon en organisasjon kan stå av en krise. Skal en organisasjon kommet styrket ut av en krise må lederen være forberedt og ta styringen.

For to år siden havnet ICA Sverige i en alvorlig krise. Svensk Televisjons fant bevis for at gammelt kjøtt ble blandet med nytt og solgt som ferskt i flere av kjedens butikker. I følge Svensk Televisjon og Uppdrag granskning, var det svært vanskelig å komme i kontakt med ICA-ledelsen. For utenforstående fremstod butikkjeden som lukket.

En kritisk situasjon krever at ledelsen står frem og tar ansvar. Lederen har større troverdighet enn en informasjonsarbeider, og er den som skal stake ut kursen. Selskaper som bruker informasjonsarbeidere som fender står i fare for å fremstå som lukkede, mindre åpne for handling, og med en skjult agenda. En god leder holder hodet kaldt og hjertet varmt, legger hendene på roret med klar kurs mot målet.

Ord: Henrik Nielsen ansvarlig for medietrening og krisetrening i Geelmuyden.Kiese
Bilde: gbaku

Ukas mediefigur: En PR-kåt far?

 Richard Heene

“We did it for the show.”

Lille Falcon klarer ikke å holde seg. Hele opplegget var bare et stunt, glipper det ut av ham. Ballongen, sveveturen, helikoptrene, TV-bildene, og hysteriet. “We did it for the show.”

Eller hvordan var det egentlig, pappa? Var hele opplegget bare et mediestunt? Og hvorfor?

”Pappa, tidligere i intervjuet sa dere at hele opplegget bare var et show. Hva mente egentlig din sønn da han uttalte dette”, spør CNNs Wolf Blitzer, i Larry King Live på direkten.

Pappa Richard Heene, prøver seg: ”Han må ha ment alt mediehysteriet som utspilte seg i etterkant”.

Ikke godt nok for Blitzer.

”Kan du spørre din sønn hvorfor han uttalte at hele opplegget bare var et show?”

Stillhet. Stillhet. Spørsmålet gjentas. Stillhet. Mer stillhet. Spørsmålet stilles på nytt. Og så…

For et svar!

Svaret alene gjør Richard Heene til ukas mediefigur. Uavhengig av om opplegget var et show eller ikke. Uavhengig av hva familien ønsket å oppnå med et slikt sprell. Svaret er rett og slett selve oppskriften på hvordan skape mistenksomhet og flere spekulasjoner. Hele svaret fra Richard Heene ser du her.

Videoen (via YouTube)

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=QxtFXtiUbbw]

Ord: Espen Skoland – tilknyttet gruppen for medietrening og krisetrening i Geelmuyden.Kiese

OPPDATERING
17.10.09: Nå skjer det ting i saken, gitt. Familien etterforskes, og uenighetene hoper seg opp. La meg poengtere nok en gang; Richard kåres først og fremst til ukas mediefigur på bakgrunn av uttalelsen, ikke alt oppstyret.

18.10.09: Og nå: Forsker Robert Thomas skal ha snakket med Richard Heene om å lage et PR-stunt med UFO-lignende luftballong.

19.10.09: Føljetongen fortsetter. Men dette er bare trist. VG gir deg siste nytt om saken.

Ukas mediefigur: David Letterman

Letterman

Kongen av talkshow og krisekommunikasjon

23 millioner mennesker så det første ”Late Show with David Letterman” på CBS, 30. august 1993. Denne mandagen var både applausen og seertallene hinsides for talkshow-verten, som uken før hadde fortalt om sine sidesprang. Letterman er fortsatt i en krise privat, men kommunikasjonskrisen er for lengst over.

Siden 70-tallet har Letterman vært en figur i amerikansk tv. Både som hallomann og meteorolog på en lokal tv-stasjon i Indianapolis. Som tekstforfatter og komiker. Sågar også som C-kjendis gjest. Dette er mannen som kan, og mestrer kommunikasjon, og som vet hvordan mediene fungerer. Han har tross alt vært talkshow-vert i 30 år.

Da mediekrisen inntraff, tok Letterman tyren ved hornene. Han var først på talerstolen. Åpen og ærlig fortalte han forrige torsdag at han hadde hatt et seksuelt forhold til en medarbeider. Underholdene og morsomt var det også. Bakgrunnen for denne, nesten ti minutter lange seansen, var et utpressingskrav fra en forbanna ektemann.

Det kreves mot for å gjøre som Letterman. Men han slipper nå å bli drevet fra skanse til skanse av mediene. Ei heller svare og redegjøre for tidligere vage uttalelser. Det er ikke mer å si, for han har sagt det selv. Mediekrisen er over. Nå kan han konsentrere seg om å håndtere krisen han har på hjemmebane.

Får håpe at hans kjæreste siden 1986, Regina Lasko, som han giftet seg med i mars i år, etter hvert jubler like mye som David Lettermans fans gjorde i studio denne mandagen.

Ord: Henrik Nielsen ansvarlig for medietrening og krisetrening i Geelmuyden.Kiese
Bilde:thenails

Oppdatert

Helt ferdig er han ikke med saken: Nå raser kvinnegruppene.

Krisekommunikasjon og rolleforståelse

stage

Bud nummer en: forstå din egen rolle

“Jeg er så veldig rik og jeg har pengesekker svære, derfor går jeg alltid slik med nesen opp i været. For når man slik med nesen går, så ser man ikke hvor man trår, og det kan lett bli knall og fall hvis man trår der man ikke skal.”

Dette skriver HG Wells og Torbjørn Egner om den rike mannen i boken om Tommy og elefanten i Paddeborg by. Den rike mannen byr kun på problemer for folk i Paddeborg. Han er monsteret i fortellingen. Han har penger, og han har makt. Han kan ikke klage, selv om han ikke alltid har det så lett. Slik er det også i en krise. Har du makt blir du fort et monster. Da kan du ikke klage.

En hver krise består av et sett med spillere. Spillerne ikler seg roller og blir utsatt for fortolkning fra omverden. I Geelmuyden.Kiese baserer vi all kommunikasjon på fem ulike rollekarakterer; monsteret, offeret, helten, eksperten og opprøreren – ikke så ulikt rollesammensetningen i bøkene det ble lest fra på sengekanten da vi var små. Rollene definerer aktørenes posisjon, og danner grunnlaget for kommunikasjon.

Vi er oppdratt til å heie på den svake. Det er også media. Med pennen skal makten avkles, slik handler en opprører. Opprøreren søker og utfordrer makten, og opptrer i medias tilfelle som beskytter og verge for den svake. Monsteret er aktører med makt; personer eller institusjoner som i kraft av sin posisjon har mulighet til å få gjennom sin vilje.

Krisens dynamikk gjør det lett å føle seg urettferdig behandlet. Å bli jaget av media kan være en påkjenning, særlig når den jagede ikke føler at det er fortjent. Problemet oppstår når man neglisjerer eller misforstår sin egen rolle. I sommer beskrev Stein Erik Hagen rollen sin i kongeriket Norge på følgende måte: ”Tenk deg et land hvor du går ut etter en gruppe mennesker, som da skal legges for hat og skal tas. Hva galt har man gjort?”. I Hagens øyne er han offeret som blir urettferdig behandlet. I publikums øyne har han liten grunn til å klage. Hagens kommunikasjon resulterte i en rekke negative oppslag. Hans tillitt som bidragsyter er svekket.

Offerord i monstermunn er aldri en vinner. I krisen gjelder det å forstå sin egen rolle. Først da vil man lykkes i å kommunisere troverdig, og skape ro i Paddeborg by.

Ord: Henrik Nielsen ansvarlig for medietrening og krisetrening i Geelmuyden.Kiese
Bilde: Ian Muttoo

Krisetrening som brannforsikring

NRK

Ost i nesa er også brennbart. Det slår oss bare ikke før en av våre ansatte legger grønn mozarella på pizzaen.

Flertallet av trafikkskadde som selv er skyld i en ulykke tror de er bedre enn gjennomsnittet til å kjøre bil. Sånn er vi. Vi tror at vår egen risiko for å oppleve negative hendelser er mindre enn for gjennomsnittet. Folk tar feil. 

Etter kriser som Dent-O-Sept-skandalen, Tine-saken, 9/11 og tsunamibølgen, svarte snaue halvparten av 636 norske virksomhetsledere at en krise:

- Kan aldri skje her.  

Men kriser skjer. Daglig. Senest i dag får nettstedet I.am kritikk fra politisk hold og Datatilsynet har besluttet å undersøke siden. Toppsak på både NRK og VG i skrivende øyeblikk er kjøttskandalen i Sverige. Å bygge tillitt tar tid. Men når kjøttet er så råttent at det lukter fisk, rives tilliten raskt ned.    

En krise kan være vanskelige å forutse. Virksomheter bør derfor vurdere relevante scenarioer og ta høyde for alt som kan skje i en krisesituasjon. Ved å trene på slike situasjoner, står man bedre rustet til å håndtere krisen i øyeblikket den inntreffer.

Pr. andre kvartal 2009 har det vært 8871 branner i Norge. Vi kan se det for oss, flammene. Og vi forsikrer oss. Den grønne mozarellaen på pizzaen kan vi ikke se for oss. Heller ikke de to Domino’s-ansatte som står med osten i nesa og deigen i skrittet – på YouTube. Videoen ble sett av over en million mennesker før den ble fjernet.

Det er vanskelig å se for seg hvilken form krisen tar når den inntreffer. Kanskje er det nettopp derfor alle ser behovet av en brannforsikring, men så få ser behovet av en krisetrening?  

Ord: Henrik Nielsen ansvarlig for medietrening og krisetrening i Geelmuyden.Kiese

PS – Domino’s har tatt konsekvensene av sine ansattes handlinger og har nå lagt ut et svar på YouTub. I videoen forklarer Patric Doyle, Presiden av Domino’s USA, hvert minste skritt som er tatt for å unngå lignende episoder i fremtiden.